Ein paar organisatorische Dinge:

Die Anreise kann am Donnerstag ab 14 Uhr erfolgen. Offizieller Beginn ist 18 Uhr.

Treffpunkt ist in der Schlaunstraße 2/ Rosenstr. 9 im Innenhof des Institutsgebäudes. Bei der Ankunft bekommt ihr Stadtpläne für die weiteren Aktivitäten.

Falls ihr am Bahnhof ankommt, hier eine kurze Beschreibung, wie ihr den Weg zu uns findet:

Vor dem Haupteingang des Bahnhofs fahren zwei Busse zu unserem Institut. Vom Bussteig 2 könnt ihr den Stadtbus 5 oder 6 bis zur Haltestelle Kuhviertel/Rosenplatz nehmen (ca. alle 10 Minuten). Wenn ihr ausgestiegen seid, müsst ihr ein kleines Stück zurück laufen in die Richtung, aus der der Bus gekommen ist. An der nächsten Kreuzung (Rosenplatz/Schlaunstraße) ist unser Institut, ein großes rotes Backsteingebäude, kaum zu übersehen! Danach folgt einfach den Schildern!

Bei der Ankunft bekommt ihr auch eine Bestätigung über eure Teilnahme an dem Symposium ausgestellt, die ihr euren Dozenten für den Donnerstag vorlegen könnt.

Wir freuen uns auch euch mitteilen zu können, dass wir für alle Teilnehmer, die keinen Schlafplatz in Münster haben, einen Schlafplatz organisieren konnten. Swantje wird euch in den nächsten Tag eine Email schreiben, mit der „Schlafpartner“-Liste und weiteren Instruktionen.

 

Erfahrungsaustausch:

Wir planen einen kleinen Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern. Am Sonntag werden Studierende aus Münster von ihren Praktika- und Auslandserfahrungen berichten. Allerdings würden wir darüber hinaus gerne eine kleine Börse einrichten. Hierfür haben wir Stellwände organisiert, auf denen wir steckbriefartig über die einzelnen Erfahrungen berichten. Später könnten die Daten auch auf unsere Homepage gestellt werden. Hier und hier findet ihr zwei Beispiele zu unseren Vorstellungen. Wir bitten euch um rege Beteiligung an dieser Börse. Ihr könnt uns eure persönlichen Erfahrungen zuschicken, die dann ausgehängt beziehungsweise ins Internet gestellt werden. Zusendungen Bitte bis Dienstag den 28.4.

 

Hinweise für die Referenten:

Eure Vorträge werden von uns anmoderiert. Das heißt wir stellen euch und das Thema kurz vor und leiten die Diskussion am Ende des Vortrags. Wir achten auch darauf, dass die Zeit nicht großartig überschritten wird. Noch mal zur Erinnerung: der tatsächliche Vortrag sollte 30 Minuten dauern, es folgt eine ca. 15 minütige Diskussion. Solltet ihr Einwände mit unserer Moderation und Diskussionsleitung haben, bitten wir euch, uns das mitzuteilen.

Wir haben eure Technikwünsche notiert und werden sie auch berücksichtigen. Für jene Referenten, die eine Power Point Präsentation haben gilt bitte Folgendes: Erfahrungsgemäß könnten manchmal Probleme mit dem Anschluss unseres Beamers an einige Laptops auftreten. Dieser Störung würden wir gerne vorbeugen, indem wir die Laptops stellen. Da es auch hier zu Anpassungsschwierigkeiten kommen könnte, würden wir gerne die PPPs bis Dienstagmittag (28.4.) zugeschickt bekommen, um sie auf unseren Laptops zu speichern. Wir melden uns dann noch mal bei denjenigen, bei denen wir Probleme hatten. Solltet ihr den Termin nicht einhalten können, müsst ihr einfach einen Stick mitbringen und eure PPPs zusätzlich auch als PDF abspeichern, damit wir sie so notfalls abspielen können. Generell gilt aber für alle PPP-Halter, dass ihr eure Präsentation sicherheitshalber auf einen Stick mitbringt.

Da wir eine sehr gute finanzielle Basis für unser Symposiums haben, können wir den Referenten glücklicherweise den Teilnehmerbeitrag zurückzahlen. Die Rückerstattung erfolgt dann bei der Ankunft.

Des Weiteren stellen wir euch natürlich eine Teilnahmebestätigung aus, in der auch der Titel eures Vortrages erwähnt wird.